Projectassistent

Heb jij graag een centrale rol in een groter geheel? Wordt jij ook blij van zorg en onderwijs? Zit service- en klantgerichtheid ook in jouw genen? Ben je communicatief vaardig met gevoel voor sociale verhoudingen? Dan ben jij geknipt voor deze afwisselende job met doorgroeimogelijkheden.

De ondersteunende werkzaamheden bestaan uit:

  • Je bent het visitekaartje van de academy;
  • Je handelt telefoontjes en mailverkeer van klanten en collega’s af;
  • Je hebt contact met docenten, deelnemers en locaties;
  • Je ontvangt gasten op een enthousiaste en professionele manier;
  • Je verzorgt en coördineert de (jaar) planning van het lesaanbod;
  • Je draagt zorg voor de bevestigingen, ruimten, catering, certificaten, materialen ed.;
  • Je faciliteert en ontzorgt docenten zodat zij onze cursussen en trainingen tot in de puntjes kunnen verzorgen;
  • Je bestelt en beheert de kantoor- en lesmaterialen;
  • Je verzorgt de correspondentie en facturatie van cursussen;
  • Je biedt administratieve ondersteuning rond accreditatie aanvragen (bijv. aanvragen accreditatie, toekenning accreditatiepunten voor deelnemers);
  • Je bereidt offertes voor en bewaakt de voortgang;
  • Je houdt het CRM systeem up-to-date.

Marketing en communicatie

In samenwerking met de projectleider houd je je bezig met het onder de aandacht brengen van de academy bij de doelgroep en maak je verbinding tussen offline- en online communicatie:

  • Het up-to-date houden en uitbreiden van de informatie op ons nieuw te bouwen, digitale platform;
  • De verzorging en controle van communicatiematerialen zoals de digitale nieuwsbrief;
  • Het bijhouden van de verschillende communicatiekanalen op Social Media.

Wij bieden:

  • Een marktconform salaris
  • Iedere dag een nieuwe uitdaging in een snelgroeiende omgeving
  • Een warme en toch hightech werkomgeving
  • Een informele en fijne werksfeer met leuke collega’s waarbij collegialiteit en open communicatie van belang zijn
  • Veel ruimte om de functie zelf in te vullen en je te ontwikkelen.

Wij zoeken een collega die:

  • HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/ of relevante werkervaring
  • Liefde heeft voor online en dit weet te vertalen naar offline
  • Enthousiast is
  • Een kei is in structureren
  • Zich in het Nederlands zowel schriftelijk als mondeling goed kan uitdrukken
  • Goed kan werken met MS Office
  • Thuis is in Social Media
  • Onze gasten maximale service biedt
  • Een teamplayer is en ook zelfstandig kan werken
  • Het leuk vindt om af en toe aanwezig te zijn tijdens cursussen of evenementen
  • Woonachtig in Apeldoorn of omgeving is

Ben je enthousiast geworden en wil jij ook graag een bijdrage leveren aan onze missie? Dan ben jij degene met wie wij graag per direct willen samenwerken. We kijken dus uit naar je sollicitatie! We ontvangen je CV en motivatie graag via info@beekpark.nl.

Heb je vragen over de inhoud van de vacature, dan beantwoorden we deze natuurlijk graag.
Bel ons gerust 055-303 49 01.

Beekpark Academy is driven by Beekpark Tandartsen. Samen maken wij werk leuker en zorg beter. Join the team!

Solliciteer direct